Narzędzie badawczo-konsultingowe

Twoje procedury to rura.
Polityka zakupowa to pole.

Empiryczny model oparty na recenzowanych badaniach pokazuje: koszty procedur sztywnych przewyższają koszty polityki zakupowej o 100–400%. Sprawdź, ile traci Twoja organizacja.

+2%

wyższe ceny przy sztywnych procedurach

Szucs, JEEA 2024

+7.7%

wyższe ryzyko renegocjacji kontraktu

Beuve et al., NBER 2021

42%

dłuższy czas realizacji projektów

World Bank, 2023

30%

potencjalne oszczędności TCO przy elastyczności

ISM

Procedura ≠ Polityka

Polityka zakupowa wyznacza ramy i zasady. Procedura to tylko jedna z wielu metod ich realizacji. Mylenie ich kosztuje organizacje miliony.

Kupiec jako strateg

Ścisłe procedury zwalniają kupca z myślenia — 'zrobiłem zgodnie z procedurą, jestem bezpieczny'. Polityka zakupowa wymaga refleksji i kreatywności.

Koszty są mierzalne

Każdy dzień opóźnienia, każda renegocjacja, każda utracona okazja ma cenę. Ten kalkulator pomaga ją zobaczyć.

Model rury i pola

Ten sam zakup — ta sama wartość — dwa światy. Procedura blokuje jedną ścieżkę i wymusza obejścia. Polityka wyznacza granice i daje wolność wyboru.

Procedura = Rura

a₁ → a₂ → a₃ → ··· → aₙ

Analiza potrzeb + SIWZ
17 dni
Publikacja BZP/TED
35+ dniwait
Ocena ofert + komisja
13 dni
Standstill (art. 264 PZP)
11+ dniwait
Podpisanie umowy
5 dni
Łącznie: ~88 dni46 dni obowiązkowych

Pod presją kupiec wychodzi z rury nieformalnie (mail / Excel) → ryzyko audytowe kumuluje się niewidocznie.

Polityka = Pole

∂Φ = {uprawnienia, konkurencja, etyka, dokumentacja}

uprawnieniakonkurencjaetykadokumentacja

zgodnych ścieżek

negocjacjeagile/leanRFQkatalogbezpośrednie
Łącznie: ~20 dnizero obowiązkowych

Granice aktywne wszędzie. Nie ma co obchodzić — każda ścieżka wewnątrz pola jest zgodna.

Podstawa teoretyczna: Lipsky (1980) Street-Level Bureaucracy; Vaughan (1996) Challenger; Holmström & Milgrom (1991) Multitask Principal-Agent

Sprawdź swój scenariusz

Wybierz gotowy scenariusz lub wprowadź własne dane. Wynik pokazuje rozbicie kosztów z odniesieniami do badań.

Idź do kalkulatora
Paweł Mamcarz
MK
MB
TS
RM
Zakupowy kolektyw