Narzędzie badawczo-konsultingowe

Twoje procedury to tunel.
Polityka zakupowa to pole.

Tunel ma ściany. Pole ma horyzont.

Empiryczny model oparty na recenzowanych badaniach pokazuje: koszty procedur sztywnych przewyższają koszty polityki zakupowej o 100–400%. Sprawdź, ile traci Twoja organizacja.

+2%

wyższe ceny przy sztywnych procedurach

Szucs, JEEA 2024

+7.7%

wyższe ryzyko renegocjacji kontraktu

Beuve et al., NBER 2021

42%

dłuższy czas realizacji projektów

World Bank, 2023

30%

potencjalne oszczędności TCO przy elastyczności

ISM

Jak działa ProcuraCost

01

Opisz swój zakup

Wybierz scenariusz (Ryanair, Swiss Casinos, Zara…) lub wpisz własne dane: wartość kontraktu, typ procesu, zespół i stawki. Nie wymaga rejestracji.

02

Oblicz koszty ukryte

Model na bazie 4 badań naukowych wylicza 7 wymiarów kosztów — czas kadry, opóźnienia, renegocjacje, ryzyko obejść — i porównuje tunel z polem.

03

Porównaj i działaj

Wynik to benchmark branżowy, rekomendacja ścieżki zakupowej (Random Forest, 30 drzew) i raport PDF z cytowaniami akademickimi.

Procedura ≠ Polityka

Polityka zakupowa wyznacza ramy i zasady. Procedura to tylko jedna z wielu metod ich realizacji. Mylenie ich kosztuje organizacje miliony.

Kupiec jako strateg

Ścisłe procedury zwalniają kupca z myślenia — 'zrobiłem zgodnie z procedurą, jestem bezpieczny'. Polityka zakupowa wymaga refleksji i kreatywności.

Koszty są mierzalne

Każdy dzień opóźnienia, każda renegocjacja, każda utracona okazja ma cenę. Ten kalkulator pomaga ją zobaczyć.

Case studies — elastyczne zakupy w praktyce

Ryanair Fleet Procurement

Ryanair zamawia masowo Boeing 737 po kryzysach (post-9/11: 100 samolotów), osiągając ceny poniżej rynkowych dzięki el…

Tunel: 44 dniPole: 20 dni

IJRAR (2019). Ryanair Strategic Positioning and Fleet Management

Swiss Casinos ERP — Agile Procurement

Swiss Casinos wdrożyło system ERP w 4 tygodnie dzięki agile procurement, zamiast standardowych 4–6 miesięcy procedur …

Tunel: 51 dniPole: 23 dni

Skylight Digital. Agile Procurement Playbook — Case Studies

Air France KLM Martinair Cargo — Lean Agile Procurement

Air France KLM zastosowało Lean Agile Procurement dla modernizacji cargo door-to-door w ścisłym oknie 6 miesięcy — ni…

Tunel: 44 dniPole: 20 dni

EY Switzerland. Integrating Agile Practices into Procurement

Model tunelu i pola

Ten sam zakup — ta sama wartość — dwa światy. Procedura blokuje jedną ścieżkę i wymusza obejścia. Polityka wyznacza granice i daje wolność wyboru.

Procedura = Tunel

a₁ → a₂ → a₃ → ··· → aₙ

Analiza potrzeb + SIWZ
17 dni
Publikacja BZP/TED
35+ dniwait
Ocena ofert + komisja
13 dni
Standstill (art. 264 PZP)
11+ dniwait
Podpisanie umowy
5 dni
Łącznie: ~88 dni46 dni obowiązkowych

Pod presją kupiec wychodzi z tunelu nieformalnie (mail / Excel) → ryzyko audytowe kumuluje się niewidocznie.

Polityka = Pole

∂Φ = {uprawnienia, konkurencja, etyka, dokumentacja}

uprawnieniakonkurencjaetykadokumentacja

zgodnych ścieżek

negocjacjeagile/leanRFQkatalogbezpośrednie
Łącznie: ~20 dnizero obowiązkowych

Granice aktywne wszędzie. Nie ma co obchodzić — każda ścieżka wewnątrz pola jest zgodna.

Podstawa teoretyczna: Lipsky (1980) Street-Level Bureaucracy; Vaughan (1996) Challenger; Holmström & Milgrom (1991) Multitask Principal-Agent

Zespół

PM
Paweł Mamcarz

Autor modelu / ProcureTech

Tomasz Ślusarczyk

Ekspert zakupowy

RM

Rafał Madejewski

Analityk i badacz

Sprawdź, ile traci Twoja organizacja

Kalkulator kosztów, optymalizator ścieżki i bezpłatny audyt dojrzałości zakupowej — wszystko oparte na recenzowanych badaniach naukowych.

Paweł Mamcarz
MK
MB
TS
RM
Zakupowy kolektyw